Durante a geração e validação do SPED Fiscal no PVA, um erro bastante comum e frustrante para os profissionais da área fiscal é o famoso:
“Erro no Registro 0200: Código de barras inválido”
Esse erro aparece no momento da validação do arquivo e, muitas vezes, exige que o usuário volte ao ERP para revisar cada produto cadastrado, ou fazer os ajustes manuais por erro. Isso consome tempo, gera retrabalho e pode comprometer o prazo de entrega da obrigação acessória.
O que é o Registro 0200?
O Registro 0200 faz parte da estrutura do SPED Fiscal e é responsável por informar os dados dos itens (produtos ou mercadorias) utilizados nas operações do contribuinte durante o período de apuração. Entre os campos informados nesse registro, está o código de barras (EAN/GTIN).
Esse campo é opcional em alguns casos, mas quando informado, precisa estar com o padrão correto — e é aí que muitos erros acontecem.
Por que o erro ‘Código de barras inválido’ acontece?
Esse erro geralmente ocorre por três motivos principais:
- Código de barras com quantidade incorreta de dígitos: o código deve conter 8, 12, 13 ou 14 dígitos numéricos, conforme os padrões EAN/GTIN.
- Caracteres inválidos: o campo deve conter apenas números. Se houver letras, espaços ou símbolos, o PVA rejeita o arquivo.
- Código inexistente ou com dígito verificador incorreto: o GTIN precisa seguir uma lógica de cálculo que inclui um dígito verificador no final. Se esse cálculo não fechar, o código é considerado inválido.
Exemplo de erro no PVA. Como resolver manualmente?
Resolver esse erro no processo tradicional envolve:
- Identificar todos os produtos com erro no SPED;
- Localizar o campo de código de barras no ERP;
- Corrigir os valores manualmente (ou zerar o campo se não aplicável);
- Repetir o processo de validação do SPED.
É um processo demorado, especialmente em empresas com milhares de produtos e cadastros herdados ou incompletos.
Como a Transmitiu resolve com regras automáticas
A boa notícia é que com a Transmitiu você não precisa corrigir produto por produto manualmente. A plataforma detecta automaticamente os códigos de barras inválidos no Registro 0200 e oferece duas formas de correção:
- Aplicar uma regra padrão para zerar códigos inválidos – Ideal para casos em que o código de barras não é exigido e pode ser omitido sem impacto fiscal;
- Criar uma regra personalizada para limpar, ajustar ou padronizar os códigos de forma automatizada, evitando retrabalho direto no ERP;
- Validação prévia antes do PVA – você resolve os erros direto na plataforma e só envia arquivos “limpos”.
Tudo isso em poucos cliques, com histórico de ajustes e controle total da sua escrituração.
Economize tempo e evite multas por erros simples
Se você já perdeu tempo tentando entender por que o SPED está sendo rejeitado por conta de um simples código de barras, está na hora de automatizar essa rotina.
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